Kursisten/virksomheden skal:

- Være arbejdsmæssigt tilknyttet Region Nordjyllands turismebranche eller
  turismefremmesystemet
- Udfylde en skriftlig aftale om deltagelse (Deltager- og
  partnerskabserklæring)
- Aflevere dokumentation for timeforbrug til projektets administration
  (Deltagerprotokol)
- Oplyse sit cpr.nr. til projektets administration
- Indberette lønoplysninger. (Lønnede deltagere skal aflevere attesteret 
  kopi af lønseddel for hver måned de deltager).
- Selvstændige med mere end 5 ansatte skal aflevere kopi af
  årsopgørelsen fra skattevæsnet eller alternativt en revisorerklæring for
  det år, deltageren er aktiv i kursusforløbet)

Deltager betaler selv for transport til og fra undervisningssted.

Information om mødetid og kursusadresse er ofte angivet i kursusbeskrivelsen. Hvis ikke det er oplyst, udsendes det pr. mail umiddelbart inden kursusstarts.